Formas de otimizar o tempo da sua empresa com o e-CNPJ

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O certificado digital CNPJ é um documento que pode trazer muitas facilidades para sua empresa. Utilizando um token e-CNPJ, é possível realizar várias tarefas que exigiram mais tempo para serem feitas sem essa ferramenta.

Com validade jurídica, o esse CNPJ digital pode ajudar sua empresa e otimizar o tempo e, como consequência, a aumentar sua produtividade. Saiba como abaixo:

Assinatura digital

Mulher empreendedora usando a Internet em um notebook
Mulher empreendedora usando um notebook. Créditos: pexels.com.

O e-CNPJ é usado principalmente para assinar documentos. Essa assinatura não precisa ser validada em cartório, nem precisa de testemunhas: é só usar seu CNPJ digital que, automaticamente, a assinatura já é válida. Assim, você não precisa ir até o cartório toda vez que precisar assinar um documento.

Contratos mais simples

Está fechando negócios com um sócio ou parceiro de outra cidade? Utilizando um token e-CNPJ, não é preciso ir marcar uma reunião em pessoa, nem visitar outra cidade, para firmar um contrato. Só é preciso usar a ferramenta digital para concordar com os termos e validar o documento.

Notas fiscais eletrônicas

Em muitas cidades brasileiras, é preciso ter um e-CNPJ para que sua empresa possa emitir notas fiscais eletrônicas. Sem mais desperdício de papel e sem ter que enviar ou entregar notas em papel, sua empresa economiza tempo e dinheiro.

Obrigações fiscais menos trabalhosas

Com um certificado digital CNPJ, você não precisa ir a um cartório validar documentos sempre que precisar enviar algo para a Secretaria da Fazenda. Na verdade, muitos dos processos burocráticos pelos quais uma empresa passa podem ser feitos em alguns cliques quando se tem o certificado.

Transações bancárias mais fáceis

Por fim, os bancos permitem que você realize muitas transações online se tiver um e-CNPJ. Sem precisar ir até a agência na hora do almoço, ou gastar a tarde toda em um atendimento, você terá muito mais tempo para se dedicar ao seu trabalho e fazer com que sua empresa cresça cada dia mais. 


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Sobre o Autor

Rodrigo Macedo é empreendedor, desenvolvedor de software e especialista em negócios digitais.

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